Pdf creator установка. Установка PDFCreator и создание PDF

Для преобразования документов, изображений и т. д., как правило, применяют специальные программы или встроенные функции приложений, в которых они создавались.

Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Внешнее программное обеспечение предлагает множество возможностей, но его нужно инсталлировать и настраивать. Встроенный софт уже имеется, с ним ничего не нужно делать, но он мало что позволяет изменить в стандартной конфигурации

Компания PDF Forge GmbH предлагает всем пользователям собственный бесплатный конвертер - PDF Creator. На момент написания статьи самой актуальной является версия 2.5.3.

Возможности PDF Creator

Как уже упоминалось - это бесплатная программа. Большими её плюсами является наличие русского языка и открытого исходного кода. Работает PDF Creator на операционных системах Widows XP SP3, Vista, 7, 8, 10 и инсталлируется в ОС как виртуальный принтер. Конвертация происходит после отправления документа на печать.

Кроме того приложение способно:

• Конвертировать не только в .pdf , но и в другие форматы (.jpg , .png , .tif и пр.);
• Сжимать файлы;
• Объединять несколько документов в один;
• Автоматически сохранять файлы, присваивая им имена;
• Использовать различные профили для сохранения;
• Защищать PDF-документ с помощью пароля и шифрования от открытия и редактирования;
• Ограничивать количество печатных копий, в том числе и полностью запрещать печать;
• Проставлять цифровую подпись, подтверждающую авторство в любом месте мира, где бы документ не открывался;
• Добавлять титульные страницы;
• Вызывать написанные пользователем скрипты и др.

Во время инсталляции происходит также установка бесплатной (ограниченной) версии PDF-редактора - PDF Architect.

Перед началом работы

Сначала необходимо загрузить программу себе на компьютер. На официальном сайте компании, в разделе «Download» выбирается бесплатная версия.

Примечание: PDF Creator Plus обладает большим функционалом, чем 2.5, но это платная версия приложения.

По завершении процесса скачивания можно начинать установку.

Настройка PDF Creator

После инсталляции открывается окно, предлагающее краткий алгоритм конвертации и два вида настроек.

Кнопка «Настройки приложения» отправляет в меню, где можно изменить язык, периодичность обновления, добавить строку в меню Windows и т. д.

Во встроенной конвертации офисных приложений таких настроек нет. Используются стандартные - тип файла, куда сохранять.

В PDF Creator возможно многое, например, управление принтерами.

Стоит обратить внимание на установленный вместе с конвертером редактор.

Кнопка «Настройки профиля» также раскрывает большие возможности по настройке. Здесь заполняется дополнительная информация о документе.

Выбирается режим сохранения и его параметры. Ручное сохранение:

Автосохранение:

Можно заранее выбрать действия, которые будут производиться с файлом сразу после конвертации. В том числе предлагается открыть его в PDF Architect. Вообще, авторы много внимания уделяют приглашению пользователя к работе с их редактором.

Есть ещё настройки выходных параметров при конвертации графических файлов и настройки атрибутов PDF-документа, включая цифровую подпись, защиту, сжатие.

Использование PDF Creator

После завершения установки PDF Creator нужно убедиться в появлении виртуального принтера в соответствующей папке Windows. Она находится по пути: «Панель управления» > «Оборудование и звук» > «Устройства и принтеры» .

Для сравнения работы встроенного конвертера и PDF Creator будет использоваться MS Word 2010. В нём применяется аналогичный подход - виртуальный принтер.

В этой же закладке отправки задания на печать видно, что могут использоваться ещё две программы. Это PDF Architect:

При отправке файла на MS Print to PDF Word предлагает лишь указать место сохранения PDF-файла. Выбор в качестве принтера PDF Creator привел, несмотря на произведённые ранее настройки, к появлению окна с предложением подтвердить их и выбрать дальнейшие действия с документом.

При выборе преобразования документа при помощи PDF Architect на экране можно увидеть предупреждение о том, что прежде, чем использовать программу, необходимо её активировать.

Т. е. требуется заполнить и отослать форму и получить на почту ключ активации. И это в процессе, когда уже файл отправлен на конвертацию, без каких-либо предварительных предупреждений.

Получается, что нужно произвести много дополнительных действий, прежде чем выполнится тоже самое действие (преобразование файла в формат pdf).

На изображении ниже представлен результат конвертации при помощи встроенных функций MS Word (файл - словарь_MS.pdf) и программы PDF Creator (словарь_pdfforge.pdf). Стоит обратить внимание на размеры полученных документов.

При открытии в Adobe Acrobat Reader оба выглядят совершенно идентично. Файл 1:

Графический файл формат .png был открыт в стандартной программе просмотра изображений Windows. Оттуда же был отправлен на печать на PDF Creator. Диалог в открывшемся окне печати предлагает выбрать параметры будущего изображения в формате PDF.

Результат преобразования виден ниже.

Заключение

В этом небольшом обзоре была рассмотрена работа бесплатного конвертера PDF Creator и произведено сравнение его работы со встроенной функцией MS Word по преобразованию файлов в PDF-формат.

Что выбрать: большую функциональность при достаточно небольших усилиях по установке и настройке внешнего ПО или довольствоваться минимальными стандартными возможностями встроенного софта - решать пользователю.

В данной статье мы пройдём все этапы установки PDFCreator , запустим его и выполним элементарные действия чтобы создать наш первый PDF-документ.
На момент написания статьи последняя версия PDFCreator 1.2.0 ещё не поддерживала русский язык, самая свежая версия с поддержкой русского языка - 1.1.0. Установка данной версии будет рассмотрена ниже. Статья содержит некоторые иллюстрации, чтобы увеличить изображение кликните по нему.

Выбрать установочный файл для загрузки можно на странице .

Установка PDFCreator

После запуска инсталлятор автоматически определит язык системы, на котором предложит производить установку. Если язык не определён корректно, выбирите ваш любимый язык вручную из выпадающего списка и нажмите "OK".

На этой вкладке можно назначить имя для устанавливаемого виртуального принтера, именно под таким именем он будет отображаться в панели управления на вкладке "Принтеры и факсы".

Выбор директории установки программы. Если предложенный вариант устраивает, перейдём к следующему диалоговому окну - жмём "Далее".

Выбор компонентов для установки и дополнительных языков интерфейса программы, можно оставить по умолчанию. Если вас интересуют дополнительные языки интерфейса - отметьте соответствующие чекбоксы.

Следующая вкладка не представляет никаких сложностей. Делаем свой выбор или оставляем всё по умолчанию и жмём кнопку "Далее".

Дополнительные настройки. Следует обратить внимание на последний пункт - при выборе этой опции в контекстное меню проводника Windows будет добавлен пункт "Создать PDF и BMP файлы с помощью PDFCreator", это позволит производить печать файлов не открывая их в какой-либо программе. Достаточно будет кликнуть по файлу правой кнопкой мыши, выбрать пункт "Создать PDF и BMP файлы с помощью PDFCreator" и документ будет отправлен на печать.
Тем не менее извлечение содержимого файла для PDFCreator будет производить программа к которой привязано расширение печатаемого файла - та которую система использует по умолчанию для открытия файлов такого типа.

Если все настройки произведены верно, подтверждаем установку программы нажатием кнопки "Установить".

Создание PDF с помощью PDFCreator

Используем приготовленный заранее файл Microsoft Word, отправим его на печать с помощью контекстного меню, как на изображении, или произведём печать непосредственно из Word.

В появившемся окне есть возможность ввести параметры будущего PDF-документа - название, время создания, имя автора.
На этом этапе при необходимости можно произвести более сложные настройки программы.
Нажимаем "Сохранить" и выбираем папку для файла.

C помощью программы PDF Creator cоздание PDF файлов теперь стало совсем легким. Бесплатная программа PDF Creator работает как виртуальный принтер, и может конвертировать в практически любой документ, который можно отправить на принтер (распечатать).

Программа поддерживает русский язык и совершенно бесплатна. Уникальность данной программы заключается в том, что входным файлом может быть любой документ, который можно распечатать, а на выходе может быть как PDF формат, так и другие графические файлы.

PDF Creator позволяет защитить документы от несанкционированного доступа или изменения. Вы можете ограничить доступ к вашим PDF-файлам, установить запрос для ввода пароля при открытии документа или ограничить печать и изменение документа с помощью 128-битного AES шифрования. Вместо конвертирования PDF-файлов по одному, можно собрать несколько документов, изменить их порядок и объединить.

После этого получится PDF, который будет содержать все документы в одном файле. Так же в комплект программы входит приложение PDF Architect. Бесплатная версия позволяет изменять существующие PDF файлы (вращать, перемещать, удалять ненужные страницы, осуществлять слияние нескольких документов).

Давайте разберемся, как пользоваться PDF Creator, который фактически является виртуальным принтером.

Описание установки программы PDF Creator

Первым делом устанавливаем программу, предварительно скачав PDF Creator по одной из ссылок размещенных в конце статьи. Далее разархивируем архив и запустим установочный файл PDFCreator-1_7_3_setup.exe:

Следующим шагом выбираем язык установки, в нашем случае Русский и нажимаем ОК:

В новом окне выбираем тип установки: полная установка или выборочная:

После завершения установки конвертера PDF Creator, программа выдаст сообщение о завершении установки. Теперь программа готова к работе:

Пример работы виртуального принтера PDF Creator

Как уже было сказано ранее, с данной программой можно перевести в pdf любой документ. Это могут быть изображения имеющие различный формат (jpg, bmp, gif, tif, png), документы программного обеспечения Office (файлы Exele и Word) и так далее. В данном случае работу параграммы рассмотрим на примере конвертации DOC файла программы WORD в PDF формат (для обратной конвертации читайте ). Для этого мы заранее создали тестовую страницу:

Для того, чтобы перевести данный документ в pdf формат, в меню программы выбираем Файл — >Печать. В появившемся окне выбираем виртуальный принтер (PDFCreator). При необходимости остальные настройки печати выполняются аналогично как и при обычной печати на принтер. Затем нажимаем кнопку ОК:

Через некоторое время в появившемся окне можно внести метаданные будущего PDF документа. При необходимости можно поставить галочку в пункте «После сохранения открыть сохраненный файл», в этом случае PDF файл будет открыт встроенным редактором программы (PDF Architect 2). Далее переходим в Настройки:

Меню настроек достаточно обширно. Поскольку программа PDF Creator на русском языке, проблем с тонкостями настройки не составит особого труда. В нашем случае необходимо выбрать выходной формат PDF и сохранить настройки:

Выбираем путь для сохранения файла и нажимаем Сохранить. Преобразование файла может занять некоторое время, которое в основном зависит от объема исходных файлов.

Для проверки, открываем папку куда мы сохранили документ и при необходимости открываем его соответствующей программой, например, Foxit Reader:

× Close

PDFCreator работает как виртуальный принтер, поэтому программу можно использовать из любого приложения Windows, которое поддерживает печать документов. Файлы, созданные при помощи PDFCreator, можно шифровать, защищать паролем, устанавливать ограничения на печать.

Кроме этого, доступна функция быстрой отправки документов по почте сразу после создания. может создавать не только файлы PDF, но и PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS. Еще одна возможность программы — объединение нескольких PDF в один.

Основные возможности PDFCreator:

— Создает документы PDF с любой программы с которой возможна печать.
— Возможность шифрования PDF и защиты его от просмотра, печати и т.д.
— Возможность отсылки файлов через eMail.
— Создает более чем PDF: PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS.
— Автоматическое сохранение документов в папки с именами файлов основанными на тегах.
— Объединение нескольких файлов в один PDF.
— Возможность установки на сервер. Это предоставляет возможность использования одной программы большим количеством пользователей локальной сети.
— PDFCreator бесплатный даже для коммерческого использования.
— Многоязычный интерфейс.

Внимание:

При инсталляции программы дополнительно устанавливается браузерная панель PDFCreator и предлагается установить поиск от Yahoo! по умолчанию. Если Вы не желаете этих дополнений снимите соответствующие галочки (рекомендуется!).

Изменения в последней версии ()

• Исправлена установка паролей, если диалог печати пропущен.
• Утерянное сопоставление принтера восстанавливается. «Сохранить» - это предварительно выбранная кнопка в окне задания на печать, чтобы немедленно продолжить, нажав клавишу ввода.
• После редактирования профилей окно задания на печать устанавливает последний отредактированный профиль.
• Исправлена навигация по вкладке профилей из «Редактировать» в окне задания на печать.
• Исправлена ошибка, которая могла возникнуть при печати большого количества файлов из контекстного меню.
• Исправлено «Не показывать быстрые действия до следующего обновления», которое иногда не применялось.

Обзор программы

После установки PDFCreator создаст в системе "виртуальный принтер ", позволяющий конвертировать документы в PDF-формат. Программа взаимодействует со всеми графическими и текстовыми редакторами, поддерживающими печать. Например, чтобы преобразовать текстовый файл в PDF, необходимо зайти в редактор данного файла (например, Microsoft Office, Блокнот или PhotoShop), выбрать виртуальный принтер и нажать "Печать".

Системные требования

• Система: Windows 10, Windows 8 (8.1) или Windows 7 (32-bit / 64-bit).