Как выгрузить из зуп 1с. Публикации

Как загрузить в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) данные выгруженные из торговли или зарплаты?

Чаще всего в бухгалтерию переносят данные из торговли или зарплаты.

Выгруженные данные представляют из себя файл с расширением ".xml ". Как загрузить его в программу?

1. Начинаем с создания резервной копии бухгалтерии, чтобы если загрузка испортит базу мы смогли вернуться в исходное состояние. О создании резервных копий написано .
2. Теперь открываем меню "Все функции " (об этом ).
3. Находим в открывшемся окне пункт "Обработки " и раскрываем его через плюсик.
4. Находим и открываем среди его пунктов обработку "Универсальный обмен данными в формате XML ".
".
5. Указываем путь к файлу из которого будем загружать данные.
6. Нажимаем кнопку "Загрузить данные ".

Если всё прошло успешно - отлично! Если есть ошибки, то причина вероятно в том, что для выгрузки из торговли или зарплаты использовались не подходящие (устаревшие) правила - требуется их обновление и повторная выгрузка.

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

В приложении "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется локальная программа, например, "1С:Зарплаты и управления персоналом". При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк".

Включение режима учета зарплаты во внешней программе

Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия:

После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата , станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные.

Выгрузка данных в локальную программу "1С:Зарплата и управление персоналом"

Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия:

В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу "1С:Зарплата и управление персоналом".

В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета .

Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения "1С:Бухгалтерия 8" вносились изменения.

Загрузка данных о заработной плате в приложение "1С:Бухгалтерия 8"

Для загрузки данных о заработной плате выполните следующие действия:

После того, как файл будет загружен в сервис, в приложении "1С:Бухгалтерия 8" появятся данные о заработной плате (см. следующий раздел).

Дополнительные сведения

Данные о заработной плате загружаются в следующие документы приложения "1С:Бухгалтерия 8":

• Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) - в документ загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с ФОТ. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ в налоговом учете;
• Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) - в документ загружаются сведения о выплатах зарплаты. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику , указать документ Ведомость… и сумму выплаты. Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует ввести документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы , указав Ведомость… и сумму выплаты.

Важно! Если в настройках параметров учета на закладке Сотрудники и зарплата выбрана опция Сводно по всем работникам , то в документах на выплату зарплаты (Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета ) указывать Ведомость… не требуется. В этом случае, при выгрузке данных из локальной программы "1С:Зарплата и управление персоналом" также следует указывать, что выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам.

При выборе ведомости в документах Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета сумма к выплате определяется автоматически и не может превышать сумму указанную в ведомости (или по группе ведомостей, если их указано несколько). Сумма к выплате определяется по значению реквизита Выплаченность документа Ведомость… - т.е. выплаченными считаются только те суммы, для которых указано значение Выплачено .

В документе Расходный кассовый ордер следует выбирать Ведомость… Через кассу .

В документе Списание с расчетного счета следует выбирать Ведомость… , у которой в шапке указан способ выплаты Через банк .

Выгрузка данных из локальной программы "1С:Зарплата и управление персоналом"

Для осуществления обмена с приложением "1С:Бухгалтерия 8" в настройках программы, предварительно, следует указать с каким приложением бухгалтерского учета предполагается производить обмен. Для этого, в форме Настройка программы (меню Сервис / Настройка программы ), на закладке Программа бухучета следует указать используемое приложение для ведения бухгалтерского учета (в нашем случае, это Бухгалтерия 8 ред. 3.0 ), а также выбрать режим выгрузки проводок - с детализацией по сотрудникам или сводно.

Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно , то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать. В этом случае в приложении "1С:Бухгалтерия 8" для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется.

Для выгрузки данных предназначена обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу (команда меню Сервис / Обмен данными / Выгрузка данных в бухгалтерскую программу ). В обработке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период выгружаемых данных и файл для выгрузки данных.

Желаем успехов и приятной работы!

В ситуациях, когда бухгалтеры совместно используют два программных решения – «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерию 8» - часто появляется задача выполнить перенос данных из одной программы в другую. Представленная статья содержит инструкцию, которая поможет вам корректно выполнить данную операцию. Отметим, что настройка осуществляется один раз. В дальнейшем перенос данных будет выполняться автоматически. Также имейте ввиду, что в «1С:Предприятии 8» возможности учета представлены в различных вариантах, поэтому все выбранные способы должны быть отражены в настройках переноса данных.

Настройка выгрузки данных из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8»

Для выполнения обработки «Выгрузки данных в бухгалтерскую программу» следует обратиться к пункту меню «Сервис - Обмен данными» в «1С:ЗУП 8» . Перед началом запуска обработки сначала следует указать период, а именно месяц, за который должны быть выгружены проводки, указать путь и файл выгрузки, а также отметить флажком строку «Отражение зарплаты в регл учете».

Поводки выгружаются ежемесячно один раз после расчета заработной платы, начисления налогов и взносов, а также после формирования проводок. То есть выполнять выгрузку и загрузку можно любое количество раз, но каждая последующая загрузка будет замещать предыдущую.

Теперь обратимся к меню в «1С:Бух.8». Открываем «Сервис - Обмен данными с Зарплата и управление Персоналом 8» - «Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и управление Персоналом 8» . Здесь нам нужно указать файл, в который мы будем выполняться выгрузку, после чего жмем кнопку «Выполнить».

) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версии ЗУП 3.0 речь идет уже скорее не об обмене, а о синхронизации данных.

Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку–загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.

Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3.0 и Бухгалтерией предприятия 3.0.

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0

Запустим конфигурацию ЗИК 3.0, зайдем в меню «Администрирование» и выберем пункт «Настройка синхронизации данных».

И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации. Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав. Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы . В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль. Рассмотрим, как это сделать (у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи).

Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором. В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование , далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы.

Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен. Устанавливаем его.

Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗК» ), передаваемых в Бухгалтерию. В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 .

Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Жмем Далее . В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3.0 и где она находится. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней.

Если путь не известен, его можно узнать следующим образом. Запускаем 1С 8.3 и выделяем в окне запуска ту Информационную базу, с которой будет идти обмен. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации.

Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска.

При подключении к базе на сервере требуются два параметра:

• Кластер серверов
• Имя информационной базы

В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения.

После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение . Если все указано верно, должны увидеть следующую картину:

Жмем Далее . Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации , по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию (ссылка Изменить правила выгрузки данных ), в одном окне и Организации , по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 (следующее окно).

И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке:

Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия , с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных . Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы), далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных. Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.

Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.

Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание . После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.

Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.

Перенос данных о начисленной заработной плате в 1С на платформе 3.0 осуществляется в режиме синхронизации данных между базами. Это значительно более удобный механизм по сравнению с существовавшей ранее выгрузкой из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП и обратно.

Как изменился обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 по сравнению с прежними версиями 1С?

В версиях ниже 1С 8.3 из базы по учету зарплаты и кадров перенос в 1С Бухгалтерия осуществлялся через отдельный файл. Этот файл принудительно формировался в зарплатной базе, выгружался в отдельную папку и потом загружался в основную базу для ведения бухгалтерского учета.

Переход на платформу 3.0 порадовал бухгалтеров принципиально новым механизмом переноса данных из 1С 8.3 Бухгалтерия в 1С 8 ЗУП и обратно. Данный механизм позволяет произвести обмен информацией между двумя базами практически одним кликом мышки. Называется эта функция – синхронизация 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Как перенести данные из 1С 8.3 Бухгалтерия в 1С 8.3 ЗУП?

В прежних версиях для правильного отражения проводок по начислению заработной платы следовало делать выгрузку из базы, где ведется бухгалтерский учет деятельности предприятия, в базу по расчету заработной платы. Эта выгрузка содержала данные с планом счетов, шаблонами проводок, субконто к выгружаемым счетам и т. д.

Сейчас вопрос о том, как выгрузить данные из 1С Предприятие 8.3 в 1С Зарплата 8.3, не стоит – данный обмен осуществляется тоже в рамках синхронизации.

Нужна ли теперь выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0 в 1С Бухгалтерию 3.0?

Мы уже написали о том, что как таковая выгрузка данных сейчас не осуществляется. Ее заменила синхронизация выгрузки из 1С 8.3 ЗУП в Бухгалтерию 3.0. О ней и пойдет речь далее.

Для запуска синхронизации данных найдите в меню раздел «Администрирование», где вы обнаружите необходимую строку.

Если ранее синхронизация данных не использовалась, то необходимо ее настроить, руководствуясь описанным в следующем разделе алгоритмом. В случае если настройки уже произведены, следующий раздел вы можете пропустить.

Первоначальная настройка синхронизации баз 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП 3.0

В окне синхронизации, прежде всего, проверьте, стоит ли галочка в соответствующей клетке.

Нажмите на настройки.

В новом окне сначала найдите в самом низу кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выберите ту программу, с которой вы планируете обмен информацией. В нашем случае это «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0».

В новом окне установите дату начала синхронизации. Определитесь с тем, как вы хотите отражать начисления в учете – сводно одной проводкой или с разбивкой по сотрудникам. Отметьте, делать выгрузку по всем организациям или избирательно – актуально для тех специалистов, которые ведут учет нескольких предприятий в одной базе.

После этого можно нажать «Записать и закрыть». Теперь приступайте к синхронизации.

Пошаговая инструкция выгрузки зп из ЗУП 8.3.1 в 1С 8.3

Для запуска процесса нажмите «Синхронизировать» в окне настроек, о котором мы рассказали в предыдущем разделе.

Появится окно, в котором отражается процесс синхронизации.

По окончании процесса появится окно об успешном завершении синхронизации.

Как сделать выгрузку из 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия - можно ли делать синхронизацию в зарплатной базе?

Программа одинаково осуществит обмен данными при запуске синхронизации как в зарплатной базе, так и при запуске в 1С Бухгалтерия. Поэтому то, где синхронизацию запускать, разницы нет. А также нет необходимости дублировать действия в одной и другой программе.

Возможен ли обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 в автоматическом режиме?

Разработчики 1С предусмотрели возможность автоматической синхронизации. Регулярность этих действий можно настроить. О том, как это сделать, расскажем в следующем разделе.

Как настроить синхронизацию 1С 8.3 БП 3.0 и ЗУП 3.0 по расписанию?

Чтобы настроить расписание, снова зайдите в настройки синхронизации.

Перейдите во вкладку расписание и нажмите «Настроить».

В открывшемся окне отметьте поле «Автоматически по расписанию». И рядом нажмите на гиперссылку, которая сразу предлагает расписание по умолчанию.

Программа позволяет настроить наиболее удобное расписание – перейдите во вкладку, которая вам больше всего подходит. Можно настроить ежедневную синхронизацию в определенное время. Можно установить автоматический запуск в определенные дни недели и т. д.

Какие ошибки бывают при синхронизации данных в 1С 8.3?

В редких случаях бухгалтеру необходимо поправить документ в бухгалтерской базе, а в зарплатной оставить документы без изменений. Или наоборот. В этом случае при очередной синхронизации программа сама может отменить внесенные изменения. Как этого избежать, расскажем в следующем разделе.

Как ограничить перенос данных из 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0?

Чтобы ограничить возможные ошибки из-за случайного изменения данных по прошлым периодам, стоит ограничить период синхронизации. Для этого установите дату запрета изменений, отметив соответствующее поле в окне синхронизации данных.

Как только вы установите галочку в поле напротив даты запрета загрузки, рядом появится ссылка для настроек.

Если вы используете синхронизацию для обмена с несколькими базами, то в самой последней вкладке вы можете установить разные даты для разных баз.

Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.2 и возможно ли это?

Необходимость обмена данными между такими базами случается не очень часто. Разработчики подразумевают, что переход с 1С 8.2 на 1С 8.3 осуществляется одновременно для всех используемых предприятием баз. По этой причине встроенного механизма обмена данными по начисленной зарплате между 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.2 нет. Но при необходимости можно прописать внешнюю обработку для такой операции. Зачастую с этим справляются и штатные программисты.

Как перенести данные из 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерия и возможно ли это?

С обратной ситуацией, т. е. с обменом данными между 1С 8.2 ЗУП и 1С Бухгалтерия 8.3, ситуация аналогичная описанной выше. В случае необходимости таких выгрузок потребуется внешний файл обработки.

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

1. Электромясорубка ( )
2. Электрогриль (