Буфер обмена Excel расширяет возможности копирования. Использование буфера обмена Office Вещей, которые можно сделать с помощью буфера обмена

Буфер обмена Office сохраняет текста и рисунков, копировать или вырезать из любого места и позволяет вставьте хранящиеся в любой другой файл Office. Вот как это делается в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вставка элементов из буфера обмена

Вещей, которые можно сделать с помощью буфера обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните одно из следующих действий.

Закрытие буфера обмена

нажмите кнопку X в верхнем правом углу панели буфера обмена;

Настройка параметров буфера обмена

Параметры управляют различными функциями буфера обмена, например когда нужно открывать буфер обмена.

В нижней части панели буфера обмена нажмите кнопку Параметры .

Ниже представлено описание всех параметров.

Буфер обмена, встроенный в офисный пакет Microsoft Office, позволяет хранить до 24 объектов из всех программ офисного пакета, предоставляя к вырезанным и скопированным данным быстрый и простой доступ. В буфер обмена автоматически попадает 24 последних скопированных фрагмента содержимого документа. Причем это могут быть не только текстовые фрагменты, но и таблицы, рисунки, прочие объекты. Давайте научимся работать с буфером обмена Microsoft Office Word 2010.

По умолчанию для открытия панели буфера обмена в Microsoft Word 2010 не предусмотрено «горячей» клавиши, так что начать работу с буфером можно, нажав на кнопку в правой нижней части группы элементов управления Буфер обмена (Clipboard) на вкладке Главная (Home) ленты управления. После этого в левой части главного рабочего окна программы Microsoft Word появится панель Буфера обмена (рис. 4.7).

Теперь давайте разберем принципы работы с буфером обмена. Поле с полосой прокрутки, которое занимает большую часть панели буфера обмена, содержит элементы, скопированные или вырезанные в любой из программ офисного пакета Microsoft Office. Для того чтобы вставить любой из объектов буфера, нужно просто щелкнуть по нему мышью. Другой вариант - щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Вставить (Paste).

Чтобы удалить один объект из буфера обмена, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Удалить (Delete). Для удаления всех элементов буфера необходимо щелкнуть мышью по кнопке Очистить Все (Clear All) в верхней части панели Буфера обмена. Нажатие кнопки Вставить все (Paste All) поочередно вставит все объекты буфера обмена в документ.

Буфер обмена позволяет копировать информацию из активного документа, другого документа Word, другой программы, браузера – практически из любого приложения, предоставляющего возможность копирования данных.

Буфер обмена – это общее для всех программ место для временного хранения информации. Благодаря буферу обмена можно вырезать, копировать и вставлять элементы в рамках одного или нескольких документов. Буфер обмена Office в MS Word позволяет скопировать или вырезать до 24-х элементов из различных приложений без потери данных. Буфер обмена можно вызвать командой Главная → Буфер обмена Office (Кнопка запуска окна диалога).

Следует различать системный буфер обмена и буфер обмена Office.

Наиболее важные моменты:

Последний из элементов, скопированных в буфер обмена Office, хранится в системном буфере;

Очищение буфера обмена Office приводит к очищению буфера системы;

При щелчке по кнопке Главная → Вставить в документ вставляется содержимое системного буфера обмена (т.е. по умолчанию последний элемент, скопированный в буфер обмена Office)

Для того, чтобы добавить информацию в буфер обмена ее необходимо выделить и выполнить команду Главная → Копировать.

Для того, чтобы вставить информацию из буфера обмена необходимо выделить и выполнить команду Главная → Вставить (второй вариант: необходимо вызвать буфер обмена, выбрать вставляемый объект и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши).

буфер обмена Microsoft Office "позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office" (цитата из Справки).

Тем не менее, буфер обмена Microsoft Office ограничен 24 единицами хранения. Если попытаться скопировать еще одну единицу информации, то произойдет замещение самого первого скопированного фрагмента.

Чтобы начать работать с буфером обмена в Word, нужно зайти в меню Правка (Edit) и выбрать команду Буфер обмена Office (Office Clipboard). В левой части окна появится одноименная область задач, в которой будут отображаться все копируемые вами фрагменты. Можно скрыть область задач и продолжить собирать данные. Для этого следует щелкнуть по кнопке Параметры (Options) в нижней части области задач и поставить галочку на опции Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).

Но для вставки данных нужно обязательно иметь открытой эту область задач. Отобразить ее снова можно через сочетание клавиш: двойное нажатие CTRL + C .

Данные вставляются простым щелчком мыши по нужному фрагменту в области задач.

29. Вкладки «Шрифт» и «Абзац» ms Word

В Microsoft Word, начиная с первой версии и до недавнего времени стандартным был шрифт Times New Roman. Впервые он появился в 1932 году в газете The Times, откуда и произошло его название. Основную работу по его созданию выполнил Виктор Лардент под руководством Стэнли Моррисона, создание легенды заняло почти три года. Результат превзошёл все ожидания, шрифт создавал впечатление изысканности, утончённости, принадлежности к высшему сословию, при этом он обладал великолепной читаемостью.

Дефолтный шрифт в MS Word зависит от версии. Так, до версии Office 2007 стандартным был известный Times New Roman 12 pt, в новых версиях программы дефолтным стал Calibri. Это изменение направлено, в первую очередь, на улучшение восприятия информации.

Предпосылкой для разработки нового типа шрифта стало резкое увеличение потребления цифрового контента. Разработчики исходили из того, что благодаря повальной компьютеризации, большинство документов никогда не будет напечатано. Это ставило основное условие новому шрифту – удобочитаемость с экрана. С этой целью Microsoft взялась за разработку технологии ClearType, для которой было создано целое семейство шрифтов.

Одновременно с этим, компания хотела придать более современный вид документу, созданному новым текстовым редактором. Смена традиционного шрифта на новый как нельзя лучше отвечала поставленным требованиям. Дизайн Calibri разработал Лукас де Гроот специально для того, чтобы подчеркнуть преимущества технологии ClearType.

Используемые шрифты можно классифицировать по нескольким признакам:

С засечками и без них

Пропорциональные и моноширинные (буквы одинаковы по ширине).

Растровые, представляют собой набор точек, выводимых на экран и векторные, состоящие из точек и линий.

Главное преимущество векторных шрифтов – отличная масштабируемость с сохранением чёткости.

Microsoft Word использует системные шрифты, поэтому для добавления недостающего, файл нужно просто вставить в папку с шрифтами Windows. Необходимая папка находится в панели управления. В результате этих действий добавленный шрифт станет доступен в самом текстовом редакторе.

При разработке документа удачно выбранный тип шрифта не менее важен, чем само содержание. Стиль начертания текста должен соответствовать смыслу документа и подчёркивать мысль автора. Помимо простого донесения информации и удобочитаемости, документ должен ещё и формировать у адресата ощущение завершённости, самодостаточности. Именно эту функцию и выполняет правильно подобранный шрифт.

Абзацы с отступами.

Отступ определяет расстояние между вертикальной границей абзаца и левым или правым полем. Можно увеличить или уменьшить отступ для одного абзаца или группы абзацев. Кроме того, отступ абзаца может быть отрицательным (такой отступ абзаца называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Создание выступа для первой строки позволяет задать отступ для всех строк абзаца, за исключением первой.

Увеличение или уменьшение левого отступа для всех строк абзаца

2. На вкладке Разметка страницы в группе Абзац при помощи стрелок рядом с полем Отступ слева увеличьте или уменьшите левый отступ для всего абзаца.

Увеличение или уменьшение правого отступа для всех строк абзаца

1. Выделите абзац, который требуется изменить.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Абзац при помощи стрелок рядом с полем Отступ справа увеличьте или уменьшите правый отступ для всего абзаца.

Установка отступов с помощью клавиши TAB

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Нажмите кнопку Правописание.

3. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены, а затем перейдите на вкладку Автоформат при вводе.

4. Установите флажок устанавливать отступы клавишами.

5. Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, щелкните перед этой строкой. Чтобы задать отступ для всего абзаца, щелкните перед любой его строкой, кроме первой.

6. Нажмите клавишу TAB.

Буфер обмена может хранить до 24 вырезанных или скопированных объектов: фрагментов текста, графические объекты, которые были созданы в одной из программ Office или любой программы Windows.

Показать область задач Буфер обмена в окне программы можно несколькими способами:

• выбрать в меню Правка (Edit) команду Буфер обмена Office (Office Clipboard);
• дважды нажать клавиши CTRL + C;
• дважды щелкнуть индикатор буфера обмена на панели задач.

Рис. 4.4 . Окно программы Word, в котором отображена область задач Буфер. обмена

Выделенный объект помещается в буфер обмена после того как пользователь нажмет кнопку Копировать (Copy) или Вырезать (Cut) панели инструментов Стандартная, а также после выбора одноименных команд в меню Правка (Edit) или в контекстном меню (см. следующий раздел "Перемещение и копирование фрагмента документа"). После добавления данных в буфер обмена в области задач Буфер обмена появляется новая кнопка (рис. 4.4). Рисунок на кнопке зависит от формата скопированных данных. Например, значки и показывают, что в буфере обмена хранятся фрагменты документов Word и Excel. Подведите указатель к любому объекту в области задач Буфер обмена - вокруг объекта появится рамка, а в правой стороне высветится кнопка. Нажмите кнопку и выберите дальнейшие действия с объектом, например, команду Вставить (Insert) или Удалить (Delete).

Для вставки в документ любого объекта из буфера обмена установите курсор на месте вставки и нажмите соответствующую кнопку в области задач Буфер обмена. Графика, скопированная в буфер обмена, вставляется в документ в виде растра (bitmap ), независимо от исходного формата. Растровые объекты имеют низкое разрешение.

Кнопка Очистить все (Clear All) удаляет всю информацию из буфера.

Чтобы задать параметры отображения буфера обмена, его значка и состояния, нажмите кнопку Параметры (Options) в нижней части области задач и установите необходимые на ваш взгляд флажки:

• Автоматическое отображение буфера обмена Office (Show Office Clipboard Automatically).
• Открывать буфер обмена при двойном нажатии CTRL + C .
• Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).
• Показать значок буфера обмена Office на панели задач (Show Office Clipboard Icon on Taskbar),
• Показывать состояние около панели задач при копировании (Show Status Near Taskbar When Copying). Если этот флажок установлен, то при подводе указателя высвечивается информация о количестве объектов в буфере обмена и сообщение о добавлении объекта (рис. 4.5).

Рис. 4.5 . Сообщение о количестве объектов в буфере обмена

Практическое применение преимуществ инструмента «Буфер обмена» лучше всего продемонстрировать на примерах.

С помощью расширенных функций буфера обмена можно повысить производительность работы в Excel при выполнении копирования и вставки элементов. Это одни из наиболее часто используемых операций при работе с программой Excel. Поэтому стоит научиться их использовать профессионально. Тем более что это не сложно.

Копирование несколько элементов в буфер

Для начала продемонстрируем на примере как с помощью буфера обмена можно быстро заполнять данные в таблице. Для этого создадим исходную табличку как показано на рисунке:

Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:

Как видите, вам теперь не приходится каждый раз копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями. Это очень удобно и экономно по времени.

Управление буфером обмена Excel

Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации. При копировании 25-го элемента – первый удаляется автоматически.

Вы можете управлять содержимым буфера. Если в нем находятся лишние элементы, удалите их. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по лишнему элементу и выберите опцию «Удалить». Чтобы полностью очистить буфер обмена Excel следует в боковом окне нажать на кнопку «Очистить все».

Информация о количестве элементов выводится в заголовке окна. Там же находится кнопка закрытия бокового окна инструмента «X».

Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:

Так работать очень удобно, особенно когда нужно копировать данные на другие листы Excel или в другие программы пакета MS Office (например, Word). Каждая программа, которая входит в пакет MS Office обладает инструментом «Буфер обмена». А значит, в каждой из этих программ можно вызвать окно буфера для выборочной вставки элементов. Данный инструмент позволяет эффективно организовать одновременную работу с несколькими документами.

Примечание. Перемещение данных осуществляется в такой же способ, как и копирование. Только вместо комбинации клавиш CTRL+C следует нажимать CTRL+X, а вместо опций «копировать» нужно выбирать опцию «вырезать».